Modul F Pedagogik KP 6 MENGAPLIKASIKAN PEMANFAATAN E-LEARNING

Aplikasi pengelolaan pembelajaran sering juga disebut sebagai Learning
Management System (LMS) yang disebut Moodle. Moodle merupakan
perangkat lunak open source yang mendukung implementasi e-learning yaitu
program komputer yang dibangun untuk melayani pembelajaran berbasis TIK
berdasarkan aturan tata kelola yang ditetapkan.
1. Persiapan Course
E-learning persiapan materi dibuat terorganisir dalam format digital berupa
dokumen (doc, pdf, xls, txt, html), presentasi (ppt), gambar (jpg, gif,png),
video (mpg, wmv), suara (mp3, au, wav), animasi (swf, gif). Persiapan materi
pelajaran pada e-learning menggunakan silabus yang telah dibuat serta
memerlukan program mapping. Program mapping ini bertujuan untuk
memudahkan teacher dalam melakukan pengeditan pada course. Program
berisikan data tentang pelajaran yang akan disajikan mengenai nama mata
pelajaran,semester, guru, deskripsi, tujuan pembelajaran dan lainnya. Berikut
adalah contoh program mapping yang harus dipersiapkan.
Program Mapping

Program mapping berisikan materi-materi yang akan disajikan pada course
berupa file digital yang telah dibuat sebelumnya, termasuk soal-soal dalam
ujian. Jumlah topik dapat ditambahkan sesuai dengan jumlah pertemuan
yang direncanakan dalam satu semester.
2. Edit Profil User
1. Login dengan memasukkan username dan password yang telah dibuat
atau diberikan oleh admin
2. Setelah login berhasil, di sebelah kanan atas akan tampil nama
username. Untuk memulai mengubah profil, klik-lah nama tersebut
3. Selanjutnya akan muncul tampilan layar personal profile. Kemudian
klik-lah tab edit profile. Pada tab edit profile, Anda dapat mengubah
berbagai informasi pribadi, misalnya: nama, alamat email, kota, gambar
pribadi, atau informasi lainnya
4. Setelah selesai mengubah profil, klik update profile yang terletak pada
bagian bawah halaman tersebut.
Setting Course
Setelah terdaftar sebagai pengguna biasa, seseorang dapat diangkat menjadi
Teacher (guru) oleh Admin. Seorang teacher dapat mengubah setting course
yang telah dibuat oleh course creator atau admin dengan cara masuk ke
dalam course yang dipilih atau yang baru dibuat.
Edit Course Settings
1. Masuk ke dalam course yang dipilih atau yang baru dibuat.
2. Klik setting pada menu Administration yang terletak pada sisi kiri
tampilan course.
3. Setelah setting tersebut di klik maka akan keluar tampilan seperti
berikut:
4. Isi Full name dengan nama course (mata pelajaran) yang
dikehendaki.
5. Isi Short name. Short name tersebut merupakan nama singkat dari
Full name sebuah course.
6. Jika course akan diberi nomor ID, maka isilah Course ID number
sesuai dengan yang dikenhendaki.
7. Isilah kolom Summary dengan deskripsi course yang dibuat.
8. Pada kolom Format terdapat 6 pilihan. Pilihlah Topics format atau
Weekly format.
9. Pada kolom Number of weeks/topics, pilihlah nominal sesuai
dengan yang dikehendaki dan pada kolom Course start date, isilah
dengan tanggal kapan course akan dimulai.
10. Pada kolom Hidden sections, pilihlah Hidden sections are shown
in collapse form, Pada kolom News item to show, pilihlah nominal
sesuai dengan yang dikehendaki.
11. Pilihlah Yes pada Show gradebook to students, dan pilihlah Yes
untuk Show activity reports.
12. Pada Maximum upload size, pilihlah nilai maksimal file yang
dikehendaki dapat di-upload dalam course.
13. Pada kolom Enrolment Plugins, pilih Internal enrolment, dan pada
kolom Default role, pilihlah student.
14. Pada kolom Course Enrollable, pilih Yes dan aturlah kapan tanggal
pendaftaran course dimulai dan kapan pendaftaran course akan diakhiri.
15. Pada kolom Enrolment duration, pilihlah sampai berapa lama user
dapat mengenrol atau mengakses course.
16. Untuk pilihan Enrolment expiry notification, pada kolom notify dan
notify student pilihlah Yes, sedangkan untuk kolom Threshold pilihlah
berapa hari jarak pemberitahuan sebelumberakhirnya siswa terdaftar
dalam course sesuai dengan yang guru kehendaki.
17. Pada pilihan Group, pilihlah Group mode sesuai dengan yang
dikehendaki. Dalam modul ini dipilih Separate groups. Pada kolom
Force kliklah Yes.
18. Pada pilihan Availability, untuk kolom Availabilitypilihlah This
course is available to students.
19. Pada kolom Enrolment key isi dengan kata kunci sesuai yang
dikehendaki.
20. Pada kolom Guest access terdapat 3 pilihan, pilihlah sesuai dengan
yang guru kehendaki. Modul ini disarankan untuk memilih Do not allow
guests in.
21. Pada kolom Force language pilihlah Do not force agar siswa dapat
memilih dengan bebas bahasa apa yang akan digunakan dalam
mengakses course.
22. Setelah selesai mengubah isian, klik “save changes”.
Membuat Group pada Course
Seorang guru dapat mengatur siswa dalam kelompok-kelompok dalam
kursus, mata pelajaran atau dalam aktivitas tertentu. Semua aktivitas
kelompok memungkinkan siswa untuk menyaring dan berkontribusi di dalam
kelompoknya. Misalnya, menggunakan kelompok dalam pembagian kelas
dalam forum diskusi memungkinkan guru membatasi interaksi antara siswa
kelas A dan kelas B.
Setting grup/kelompok pada kursus/Mata pelajaran
a) Masuk ke dalam kursus yang ingin dibagi dalam kelas atau kelompok
b) Pastikan setting editing menjadi “ON” dengan meng-klik “turn editing on”
menjadi “turn editing off”
c) Lalu Klik “Settings” pada administrasi kursus seperti gambar di atas.
d) Kemudian akan muncul gambar “Edit Course Setting” seperti tampilan
dibawah ini.
e) Group mode dikelompokkan menjadi 3 yaitu : Tidak ada grup (No group),
kelompok yang terpisah (Separate Group) berarti siswa hanya pada
kelompok yang sama dapat melihat dan berpartisipasi dalam diskusi dalam
forum tertentu tetapi tidak bisa berinteraksi atau melihat forum diskusi kelas
lain dalam satu Course/Mata Pelajaran. Dan ketiga kelompok Terlihat (Visible
Group) merupakan sistem kelompok memungkinkan siswa kelas A untuk
melihat diskusi kelompok lain (kelas B), tetapi hanya berpartisipasi dalam
diskusi kelompok mereka sendiri.
f) Lalu pilih “Yes” pada area force. Hal ini untuk membuat atau mengatur
kelompok menjadi terpisah pada semua aktifitas (tanpa perlu satu persatu
aktifitas).
g) Default Grup dipilih none, agar awal pembuatan aktiftas masih berstatus
tidak ada grup.
h) Simpan Perubahan setting kursus tesebut dengan meng-klik “save
changes”. kembali ke tampilan awal kursus atau mata pelajaran.
Pembuatan grup pada suatu kursus/mata pelajaran
1. Masuk ke dalam kursus yang ingin dibagi dalam kelas atau kelompok
2. Klik “turn editing on”, lalu
3. Klik “ Groups”pada kolom administrasi kursus (Administration)
4. Muncul tampilan seperti gambar berikut untuk membuat group baru,
kemudian klik “Create Group”.
5. Tambahkan nama grup pada “group name”
6. Tambahkan deskripsi opsional (ditampilkan di atas daftar anggota
kelompok pada halaman peserta),
7. Isi Kunci Masuk (enrolment key)
8. Pilih “YES” bila tadak ada gambar (yang ditampilkan pada halaman
peserta dan di samping posting forum), pilih “no” bila ada gambar yang
ditampilkan.
9. Upload gambar dengan mencari file gambar yang dituju dengan klik
“Browse”
10. Klik tombol “Save Change” untuk menyimpan hasil pembuatan grup.
11. Lalu tampilan hasil pembuatan grup terdapat :
 Kolom grup
 Kolom member grup
 Tombol menampilkan anggota grup
60
 Tombol pengeditan grup (Edit Group Setting)
 Tombol menghapus grup (Deleted Selected Group)
 Tombol membuat grup baru (Create Group)
 Tombol menambah dan mengurangi anggota grup
12. Klik Grup yang akan dipilih dan diisi anggotanya, lalu klik “add/remove
users, pilih pengguna yang ingin Anda tambahkan ke grup
13. Beberapa pengguna dapat dipilih satu persatu menggunakan tombol Crtl
14. Klik tombol Add untuk menambahkan pengguna ke grup
15. Setelah nama anggota pindah ke kolom sebelah kiri, berarti anggota
sudah terdaftar.
16. Klik “back to group” untuk melihat hasilnya seperti tampilan gambar
17. Klik “Grouping” untuk membuat grouping dari group yang ada, lalu tekan
“create grouping ” kemudian tampilan setelah di-klik sebagai berikut:
18. Isi Nama Grup besar (Grpuing Name) dan isi keterangan dari grup besar
tesebut (Group description), lalu klik “Save Change” untuk menyimpan
hasilnya.
19. Tampilan selanjutnya adalah keterangan hasil pembuatan grup besar tadi
(Grouping)
20. Didalam Grup besar A belum ada grup yang masuk dan aktivita
s masih
kosong, untuk memasukkan grup kecil yang kita buat diawal.
21. Caranya dengan meng klik “gambar group: pada lokasi “edit” seperti
gambar di atas.
22. Tampilan di atas merupakan proses penambahan grup kecil dengan
nama kelas A pada Grup besar A dengan mengklik “Add” maka grup akan
berpindah menjadi anggota grup besar. Setelah selesai Klik “Back to
grouping”. Begitu juga dengan Pembuatan grup selanjutnya dengan
melakukan langkah-langkah kerja yang telah di jelaskan di atas.
23. Gambar di atas menunjukkan bahwa telah ada grup besar A yang terdiri
dari kelas A, dan grup besar B yang terdiri dari kelas B. Kembali ke halaman
kursus/mata pelajaran.
3. Cara Mendaftar ke Course dan Grup Course Melalui Upload
File
Untuk mendaftarkan diri ke dalam suatu course, siswa dapat melakukan
enrolment secara manual dengan meng-klik course yang akan diikuitinya
kemudian memasukkan enrollment key yang telah diberikan oleh guru.
Sedangkan untuk pendaftaran yang dilakukan secara massal dapat dilakukan
oleh admin dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Persiapkan file yang dibuat melalui Microsoft Excel dengan format
sebagai berikut:
Gambar 42. Daftar User Format Excel
Keterangan:
 Kolom username diisi dengan username yang akan didaftarkan kedalam
course. (username ini harus sudah terdaftar sebagai pengguna elearning)
 Kolom course1 diisi dengan shortname dari course yang dimaksud.
 Dari gambar diatas sebagai contoh admin mendaftarkan user1, user2,
user3, user4, dan user5 kedalam course yang memiliki shortname KKPI
2) Simpan file diatas menggunakan ‘Save As > Other Format’.
3) Masukkan nama file dan pilih ‘save as type’ CSV (Comma Delimited)
(*.csv). Setelah file disimpan, akan muncul peringatan berikut:
Gambar 43. Pemberitahuan Office Excel
4) Klik ‘OK’, kemudian muncul peringatan berikut dan klik ‘Yes’
62
Gambar 44. Peringatan Office Excel
5) Setelah file berhasil disimpan, kemudian kembali ke Moodle dan lakukan
langkah berikut
Langkah selanjutnya hanya dapat dilakukukan oleh Admin
6) Login sebagai Admin, kemudian melalui menu Administration masuklah
ke “User >> Account >> Upload User”,
7) “Browse” file *.csv yang tadi telah dibuat
8) Ubahlah “CSV delimiter” menjadi “;” seperti gambar diatas kemudian
klik “Upload users”
9) Apabila muncul tampilan Upload Users Preview, maka proses upload
dapat dilanjutkan, sedangkan jika muncul eror, ubah lagi CSV delimiter
menjadi “,” atau “:”. Hal ini bergantung pada setting regional masing-masing
PC.
10) Setelah muncul tampilan Upload Users Preview, ubah setting Upload
type menjadi “Update existing user only” (hanya menambah data untuk
user yang sudah ada). Kemudian klik “Upload user” pada bagian bawah.
11) Apabila proses upload berhasil akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Klik “Continue” untuk melanjutkan proses lainnya.

Langkah berikut dilakukan untuk mendaftarkan siswa kedalam grup
yang telah dibuat.
12) Untuk mendaftarkan user kedalam grup tertentu pada satu kelas, maka
dapat ditambahkan kolom dengan judul group1 pada file *.csv seperti
tampilan berikut.
Gambar 47. Daftar User Group Tertentu
13) Kemudian upload file tersebut dengan mengikuti langkah 2 sampai
langkah 11. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Klik “Continue”
untuk melanjutkan proses lainnya.